Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение средняя
общеобразовательная школа имени Героя Советского Союза Григория Ивановича
Щедрина с. Константиновка Николаевского муниципального района Хабаровского
края
Принято на заседании
Педагогического совета
протокол № 1 от 31.08.2020г.

«Утверждаю»
Директор МБОУ СОШ с.Константиновка
приказ № 64-осн от 31.08.2020г.
_________________С.В.Сульдина

ПОЛОЖЕНИЕ
о ведении электронного классного журнала / электронного дневника
МБОУ СОШ с.Константиновка

1. Общие положения
1.1 Данное положение разработано на основании действующего законодательства РФ о
ведении документооборота и учета учебно-педагогической деятельности, в
частности:
 Федерального закона Российской Федерации № 273 - ФЗ от 29 декабря 2012
года «Об образовании в Российской Федерации»;
 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ «О
персональных данных»;
 Письма Федерального агентства по образованию от 29 июля 2009 г. N 17-110
«Об обеспечении защиты персональных данных»;
 Письма Министерства Образования и Науки РФ от 13.08.2002 г. № 01-51-088
ин «Об организации использования информационных и коммуникационных
ресурсов в общеобразовательных учреждениях»;
 Федерального закона Российской Федерации от 27 июля 2006 года № 149-ФЗ
«Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
 Постановления Правительства Российской Федерации от 17 ноября 2007 г. N
781 «Об утверждении Положения об обеспечении безопасности персональных
данных при их обработке в информационных системах персональных
данных»;
 Распоряжение Правительства РФ от 17.12.2009 г. № 1993 - р «Об утверждении
Сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг,
предоставляемых органами исполнительной власти субъектов РФ и органами
местного самоуправления в электронном виде, а так же услуг,
предоставляемых в электронном виде учреждениями субъектов РФ и
муниципальными учреждениями;
 Приказа Минздравсоцразвития России от 26.08.2010 №761н «Об утверждении





Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов
и служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников
образования";
Приказа Минздравсоцразвития РФ от 31.05.2011 №448н "О внесении изменения в
Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и
служащих, раздел "Квалификационные характеристики должностей работников
образования";
Распоряжения Правительства Российской Федерации от 7.09.2010 №1506-р «О

внесении изменений в Распоряжение Правительства Российской Федерации
от 17 декабря 2009 г. №1993-р.
1

1.2 Электронным классным журналом/электронным дневником (далее ЭЖ/ЭД)
называется комплекс программных средств, включающий базу данных и средства
доступа и работы с ней;
1.3 Данное Положение устанавливает единые требования по ведению электронного
классного журнала/электронного дневника (далее — электронный журнал) в
муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении «Микряковская
средняя общеобразовательная школа».
1.4 Электронный классный журнал/электронный дневник является государственным
нормативно-финансовым документом.
1.5 Ведение электронного классного журнала/электронного дневника является
обязательным для каждого учителя и классного руководителя.
1.6 Поддержание информации, хранящейся в базе данных Электронного классного
журнала/электронного дневника, в актуальном состоянии является обязательным.
1.7 ЭЖ/ЭД служит для решения задач, описанных в п.2 настоящего Положения.
1.8 Пользователями Электронного классного журнала/электронного дневника являются:
администрация школы, учителя, классные руководители, учащиеся и родители
(законные представители).
1.9 Ответственность за соответствие результатов учета действующим нормам и, в
частности, настоящему положению и локальным актам, несет руководитель ОУ.
1.10 Срок данного Положения не ограничен. Положение действует до принятия нового.
2. Задачи, решаемые ЭЖ/ЭД

2.1
2.2
2.3
2.4

2.5
2.6
2.7
2.8
2.9

2.10
2.11
2.12

Электронный журнал используется для решения следующих задач:
Автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости учащихся;
Создание единой базы календарно-тематического планирования по всем учебным
предметам и параллелям классов
Фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения учебных
программ.
Вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства;
Оперативный доступ всем пользователям к оценкам за весь период ведения журнала,
по всем предметам, в любое время;
Повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
Автоматизация создания промежуточных и итоговых отчетов учителейпредметников, классных руководителей и администрации;
Прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
Информирование родителей и учащихся через интернет об успеваемости,
посещаемости детей, их домашних заданиях и прохождении программ по различным
предметам;
Возможность прямого общения между учителями, администрацией, родителями и
учащимися вне зависимости от их местоположения.
Повышение роли информатизации образования, организация обучения с
использованием сетевых образовательных ресурсов.
Создание условий для сетевого взаимодействия всех участников образовательного
процесса: педагогов, обучающихся и их родителей.
3. Правила и порядок работы с ЭЖ/ЭД

3.1 Пользователи получают реквизиты доступа (активационный код) к ЭЖ/ЭД в
следующем порядке:
 Учителя, классные руководители, администрация получают реквизиты
доступа у администратора электронного журнала;
2

3.2
3.3
3.4
3.5
3.6

3.7

 Родители и учащиеся получают реквизиты доступа у классного
руководителя.
Все пользователи электронного журнала несут ответственность за сохранность своих
персональных реквизитов доступа.
Классные руководители своевременно следят за актуальностью данных об учащихся.
Учителя аккуратно и своевременно заполняют данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости учащихся, домашних заданиях.
Заместитель директора школы по УВР осуществляет периодический контроль над
ведением Электронного журнала.
Родителям учащихся доступна для просмотра информация об успеваемости,
посещаемости и расписании только своего ребёнка, а также информация о событиях
школы как внутри класса, так и общего характера.
В 1 классае оценки, домашнее задание в электронный журнал по учебным предметам
не ставятся. Во 2-м классе оценки в электронный журнал по учебным предметам не
ставятся. Ведется только учет присутствия, отсутствия, движение учащихся, запись
тем уроков, осуществляется общение учителя с родителями.
4. Функциональные обязанности специалистов ОУ по заполнению ЭЖ/ЭД
4.1. Администратор электронного журнала в ОУ

4.1.1 Разрабатывает, совместно с администрацией школы, нормативную базу по ведению
ЭЖ/ЭД;
4.1.2 Обеспечивает право доступа различным категориям пользователей на уровне ОУ;
4.1.3 Обеспечивает функционирование системы в ОУ;
4.1.4 Размещает ссылку в ЭЖ/ЭД школьного сайта для ознакомления с нормативно –
правовыми документами по ведению ЭЖ/ЭД, инструкцию по работе с ЭЖ/ЭД для
учеников, родителей (законных представителей), педагогов.
4.1.5 Организует внедрение ЭЖ/ЭД в ОУ в соответствии с информацией, полученной от
заместителя директора по УВР, вводит в систему перечень классов, сведения о
классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим работы
школы в текущем учебном году, расписание;
4.1.6 Ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
4.1.7 Вводит новых пользователей в систему.
4.1.8 Консультирует пользователей ЭЖ/ЭД основным приемам работы с программным
комплексом.
4.1.9 Предоставляет реквизиты доступа к ЭЖ/ЭД администрации школы, учителям,
классным руководителям (для учеников и их родителей).
4.1.10 Осуществляет связь со службой технической поддержки разработчика ЭЖ/ЭД.
4.2. Директор
4.2.1 Разрабатывает и утверждает нормативную и иную документацию ОУ по ведению
ЭЖ/ЭД.
4.2.2 Назначает сотрудников школы на исполнения обязанностей в соответствии с
данным положением.
4.2.3 Создает все необходимые условия для внедрения и обеспечения работы
электронного журнала в учебно-воспитательном процессе и процессе управления
школой.
4.2.4 Осуществляет контроль за ведением ЭЖ/ЭД.
4.3. Классный руководитель

3

4.3.1 Еженедельно контролирует посещаемость учащихся через сведения о
пропущенных уроках в системе.
4.3.2 Контролирует выставление педагогами-предметниками оценок учащимся класса. В
случае нарушения педагогами своих обязанностей информирует заместителя
директора по УВР.
4.3.3 В начале каждого учебного года, совместно с учителями - предметниками проводит
разделение класса на подгруппы.
4.3.4 Систематически информирует родителей о развитии учащегося, его достижениях
через просмотр электронного дневника.
4.3.5 Сообщает администратору ЭЖ/ЭД о необходимости ввода данных ученика в
систему (по прибытии нового ученика) или удалении (после его выбытия).
4.3.6 Выверяет правильность анкетных данных об учениках и их родителях. Регулярно,
не реже одного раза в месяц, проверяет изменение фактических данных и при
наличии таких изменений вносит соответствующие поправки.
4.3.7 Еженедельно в разделе «Посещаемость» ЭЖ/ЭД выверяет правильность сведений о
пропущенных уроках обучающимися, и при необходимости корректирует их с
учителями-предметниками.
4.3.8 Предоставляет реквизиты доступа родителям и обучающимся ОУ к ЭЖ/ЭД и
осуществляет их контроль доступа.
4.3.9 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
классный руководитель формирует отчеты по работе в электронном виде:
 Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 Предварительный отчет классного руководителя за учебный период;
 Отчет классного руководителя за учебный период;
 Итоги успеваемости класса за учебный период;
 Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
 Сводная ведомость учета посещаемости;
 Сводная ведомость учета движения учащихся.
4.3.10 Ведет мониторинг использования системы учащимися и их родителями.
4.3.11 Получает своевременную консультацию у администратора ЭЖ/ЭД по вопросам
работы с электронным журналом.
4.3.12 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом
под логином и паролем классного руководителя.
4.4. Учитель-предметник
4.4.1 Заполняет ЭЖ/ЭД в день проведения урока, отсрочено – до 15.00 часов каждого
дня в точках эксплуатации ЭЖ/ЭД.
4.4.2 Систематически проверяет и оценивает знания учащихся, отмечает посещаемость.
4.4.3 В случае болезни основного учителя заменяющий его учитель заполняет ЭЖ/ЭД в
установленном порядке. Подпись и другие сведения делаются в журнале
замещения уроков.
4.4.4 Оповещает классных руководителей и родителей неуспевающих учащихся и
учащихся, пропускающих занятия.
4.4.5 Ежедневно заполняет данные по домашним заданиям.
4.4.6 Выставляет итоговые отметки обучающихся за четверть, полугодие, год, экзамен и
итоговые, не позднее сроков, оговоренных приказом по школе, по завершении
учебного периода.
4.4.7 Создаёт календарно-тематическое планирование и размещает его в ЭЖ/ЭД в
соответствии с расписанием. Количество часов в календарно-тематическом
планировании должно соответствовать учебному плану.
4.4.8 Все записи по всем учебным предметам (включая уроки иностранного языка) ведёт
на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем
практических, лабораторных, контрольных работ.
4

4.4.9 В начале каждого учебного года, совместно с классным руководителем проводит
разделение класса на подгруппы. Записи ведутся индивидуально каждым учителем,
ведущим группу. Перевод обучающихся из группы в группу может быть
произведен администратором ЭЖ/ЭД только по окончанию учебного периода
(четверти, полугодия).
4.4.10 Результаты оценивания выполненных обучающимися внешних диагностических
работ выставляет не позднее суток после получения результатов.
4.4.11 При своевременном, полном и качественном заполнении электронного журнала
формирует отчеты по работе в электронном виде:
 Предварительный отчет за учебный период;
 Отчет по итогам успеваемости класса за учебный период, итоговый;
 Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
4.4.12 Обсуждает и вносит предложения по улучшению работы с ЭЖ/ЭД.
4.4.13 Категорически запрещается допускать учащихся к работе с электронным журналом
под логином и паролем учителя.
4.5. Заместитель директора по УВР
4.5.1 Предоставляет списки классов (контингента ОУ) и список учителей
администратору ЭЖ/ЭД в срок до 5 сентября каждого года.
4.5.2. Передает администратору ЭЖ/ЭД информацию для внесения текущих изменений
по составу контингента учащихся, учителей и т.д. (еженедельно).
4.5.3. Совместно с другими административными сотрудниками разрабатывает
нормативную базу учебного процесса для ведения ЭЖ/ЭД для размещения на сайте ОУ.
4.5.4. Формирует расписание занятий по классам, учителям и кабинетам в начале
учебного года. При необходимости проводит корректировку расписания. Обеспечивает
данными администратора ЭЖ/ЭД.
4.5.5. Получает от администратора ЭЖ/ЭД своевременную индивидуальную
консультацию по вопросам работы с электронным журналом.
4.5.6. Определяет точки эксплуатации ЭЖ/ЭД (в случае недостаточной технической
оснащенности ОУ).
4.5.7. Анализирует данные по результативности учебного процесса, корректирует его,
при необходимости формирует необходимые отчеты в бумажном виде по окончанию
учебных периодов:
 Динамика движения обучающихся по школе;
 Наполняемость классов;
 Итоговые данные по учащимся;
 Отчет о посещаемости класса (по месяцам);
 Отчет классного руководителя за учебный период;
 Итоги успеваемости класса за учебный период;
 Сводная ведомость учета успеваемости обучающихся класса;
 Сводная ведомость учета посещаемости.
4.5.8. Осуществляет периодический контроль за работой сотрудников по ведению
ЭЖ/ЭД:
 Активность учителей в работе с ЭЖ/ЭД;
 Наполняемость текущих оценок;
 Учет пройденного материала;
 Запись домашнего задания;
 Активность родителей и учащихся в работе с ЭЖ/ЭД.
5. Выставление итоговых оценок
5.1 Итоговые отметки учащихся за четверть, полугодие, год должны быть обоснованы.
5

5.2 Для объективной аттестации обучающихся за четверть и полугодие необходимо
наличие количества оценок в установленном порядке (см. методические
рекомендации) с обязательным учетом качества знаний обучающихся по
письменным, лабораторным и практическим работам. Это особенно важно
соблюдать по таким предметам, как русский язык, литература, математика,
окружающий мир, физика, химия. Итоговая отметка по этим предметам
выставляется в соответствии с требованиями.
5.3 При выставлении четвертных, полугодовых, годовых, итоговых отметок не
допускается записи «н/а». В случае отсутствия текущих отметок по предмету из-за
болезни обучающегося или по иной причине рекомендуется продлить сроки
обучения данного обучающегося с последующей сдачей текущего материала в
форме зачета, экзамена или иной другой формы. В случае наличия у обучающегося
справки о медицинской группе здоровья на уроках физической культуры
оцениваются положительно теоретические знания по предмету. Запись «усв.» в
журнале не допускается.
5.4 Итоговые отметки выставляются не позднее 2-х дней до окончания учебного
периода.
6. Контроль и хранение
6.1 Директор
общеобразовательного
учреждения,
заместители
по
учебновоспитательной работе, администратор ЭЖ/ЭД обеспечивают бесперебойное
функционирование ЭЖ/ЭД.
6.2 В конце каждой четверти, полугодия уделяется внимание
объективности
выставленных текущих и итоговых оценок, наличию контрольных и текущих
проверочных работ.
6.3 Результаты проверки ЭЖ/ЭД заместителем директора школы доводятся до сведения
учителей и классных руководителей.
6.4 В случае необходимости использования данных ЭЖ/ЭД из электронной формы в
качестве печатного документа информация выводится на печать и заверяется в
установленном порядке.
6.5 Школа обеспечивает хранение:
 журналов успеваемости обучающихся на электронных и бумажных носителях 5 лет.
 изъятых из журналов успеваемости обучающихся сводных ведомостей
успеваемости - 25 лет.
7. Отчетные периоды
7.1 Отчет по активности пользователей при работе с Электронным журналом создается
один раз в месяц.
7.2 Отчеты по успеваемости и качеству обучения создаются по окончании каждой
четверти, полугодия, в конце года.
8. Права и ответственность пользователей
8.1 Все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам работы
с ЭЖ/ЭД.
8.2 Пользователи имеют право доступа к ЭЖ/ЭД ежедневно и круглосуточно.
8.3 Учителя-предметники и классные руководители имеют право заполнять ЭЖ/ЭД на
уроке или в специально отведенных местах (кабинеты информатики).
8.4 Учителя несут ответственность за ежедневное и достоверное заполнение оценок и
отметок о посещаемости обучающихся.
6

8.5 Классные руководители несут ответственность за актуальность списков классов и
информации об обучающихся и их родителях.
8.6 Ответственное лицо, назначенное приказом директора, несет ответственность за
техническое функционирование ЭЖ/ЭД.
8.7 Все пользователи несут ответственность за сохранность своих реквизитов доступа.
9. Предоставление услуги информирования обучающихся и их родителей
(законных представителей) о результатах обучения через ЭЖ/ЭД
9.1 При ведении учета успеваемости с использованием ЭЖ обучающимся и их
родителям (законным представителям) обеспечивается возможность оперативного
получения информации без обращения к сотрудникам ОУ (автоматически).
9.2 Рекомендуется информировать обучающихся и их родителей (законных
представителей) о прогнозе их итоговой успешности обучающихся за отчетный
период (четверть, полугодие, год).
9.3 Информация об итоговом оценивании должна быть доступна обучающимся и их
родителям (законным представителям) не позже суток после получения результатов.

7